विषय

• प्राथमिक अंतर
• तुलना चार्ट
• की परिभाषा मैनुअल फ़ाइल
• की परिभाषा कम्प्यूटर फाइल
• मुख्य अंतर
• निष्कर्ष

प्राथमिक अंतर

मैनुअल फाइलें हाथ से लिखी जाती हैं, चाहे वह किसी भी चीज के बारे में कागज या कंप्यूटर पर हो, जबकि कंप्यूटर फाइलें टाइपिंग के जरिए बनाई जाती हैं। जब भंडारण की बात आती है, तो मैनुअल फाइलों को हमेशा हार्ड कॉपी में अलग-अलग जगहों पर फाइलों या कागजों के रूप में संग्रहित किया जाता है जबकि दूसरी ओर कंप्यूटर फाइलों को सॉफ्ट कॉपी में संग्रहित किया जाता है। इसके अलावा, जैसा कि हम जानते हैं कि मैन्युअल फ़ाइलों को विभिन्न मूर्त फ़ाइलों के रूप में संग्रहीत किया जाता है, इसलिए यदि हम उन्हें भौतिक रूप से एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाना चाहते हैं तो उन्हें स्थानांतरित करना मुश्किल है और अधिक संख्या में फ़ाइलों के मामले में उन्हें स्थानांतरित करना और भी मुश्किल है जैसा कि हमें उन्हें हर जगह ले जाना है। लेकिन कंप्यूटर फ़ाइलों के मामले में उन्हें आसानी से ई-मेल के माध्यम से और कई अन्य रूपों के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से स्थानांतरित किया जा सकता है चाहे वे फ़ाइलों की संख्या कम हो या अधिक इसलिए व्यवहार्यता कारक यहां अधिक है। इसके अतिरिक्त कंप्यूटर के माध्यम से फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करने में समय लगेगा। मैनुअल फ़ाइलों की मूर्त प्रकृति के कारण रखरखाव भी कठिन है क्योंकि हमें कई बाहरी पर्यावरणीय कारकों के बारे में उनकी देखभाल करनी है लेकिन कंप्यूटर फ़ाइलों के मामले में यह उतना मुश्किल नहीं है। मनुष्य के रूप में हम एक फ़ाइल लिखने के दौरान कई त्रुटियां करते हैं और कभी-कभी हम उन्हें पहचानने में असमर्थ होते हैं जो बाद में हमारे काम को प्रभावित कर सकता है लेकिन एक कंप्यूटर फ़ाइल के मामले में हमें ऐसी समस्याओं का सामना नहीं करना पड़ता है क्योंकि यह अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई मशीन है जो उन्हें स्वयं ठीक करती है और गलत शब्दों को उजागर करके हमें बताता है। इसलिए, कंप्यूटर पर काम करते समय गलती करने की संभावना मैन्युअल फ़ाइल की तुलना में कम है। कंप्यूटर फ़ाइल बनाते समय देखा गया एक और लाभ यह है कि हम त्वरित तरीके से लिखने के लिए बहुत सारी जानकारी इकट्ठा कर सकते हैं, लेकिन मैनुअल फ़ाइल लिखते समय हमें विभिन्न स्रोतों जैसे कि किताबें, जर्नल, शोध पत्र और अन्य प्रकार के डेटाबेस से गुजरना पड़ता है, जिसके लिए एक की आवश्यकता होती है बहुत समय और हमारे काम में देरी कर सकता है। आमतौर पर हमारे पास गुप्त मैनुअल फाइलें होती हैं जिन्हें अनधिकृत लोगों द्वारा नहीं देखा जा सकता है, लेकिन उनके मूर्तता कारक के कारण उन्हें उनके द्वारा एक्सेस किया जा सकता है और आग आदि से नष्ट किया जा सकता है, लेकिन कंप्यूटर फ़ाइलों में नहीं क्योंकि उन्हें पासवर्ड और अन्य तरीकों से सुरक्षित किया जा सकता है। । प्लस मैनुअल फाइलें आसानी से नष्ट नहीं की जा सकती हैं।

तुलना चार्ट

कम्प्यूटर फाइल	मैनुअल फ़ाइल
प्रकार
कंप्यूटर फ़ाइलों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से स्थानांतरित किया जाता है।	भौतिक साधनों के माध्यम से मैनुअल फाइलों को ले जाया जा सकता है
दीर्घायु
कंप्यूटर फ़ाइलों को नष्ट करना मुश्किल है और लंबे समय तक रह सकता है।	मैनुअल फाइलें चेतावनी दे सकती हैं और हाथ से आसानी से समाप्त हो सकती हैं।
पहुंच
हर समय पहुंचना मुश्किल	जब भी आवश्यक हो, तब तक पहुंच आसान
आकार
बड़ी मात्रा में जानकारी संग्रहीत और स्थानांतरित की जा सकती है	मैन्युअल रूप से जानकारी की भारी मात्रा को संग्रहीत करना मुश्किल है।

की परिभाषा मैनुअल फ़ाइल

ये फाइलें हाथ से लिखी गई हैं और हमेशा एक अमूर्त रूप में मौजूद हैं। इसके अलावा वे अलग-अलग क्षेत्रों जैसे कि अलमारियों, अलमारी और एक फाइल रूम आदि में संग्रहीत किए जा सकते हैं। यदि कोई व्यक्ति उन्हें स्थानांतरित करना चाहता है तो उसे उन्हें अपने रास्ते पर ले जाना होगा जो काफी कठिन है। इसके अलावा वे हमेशा हार्डकॉपी में मौजूद होते हैं। मैनुअल फाइलों का रखरखाव भी एक मुद्दा है और उन्हें आसानी से नष्ट भी किया जा सकता है। इसी तरह से गलतियाँ करने की संभावना मैनुअल फाइलों में काफी होती है क्योंकि हम इंसान हैं और हम कई गलतियाँ करते हैं। यहां तक ​​कि जब हम गलतियों को मिटाते हैं, तो उन्हें बड़े करीने से नहीं किया जाता है, इसलिए औपचारिक दस्तावेज का समग्र रूप प्रभावित होता है। इसके अलावा जानकारी एकत्र करना काफी कठिन और समय लेने वाला है। इसके अतिरिक्त, जब यह एक्सेसिबिलिटी फैक्टर की बात आती है, तो उन्हें उन लोगों द्वारा आसानी से एक्सेस किया जा सकता है, जो उन्हें देखने की अनुमति देते हैं और उन लोगों द्वारा भी जिन्हें कोई खतरा नहीं है। इसलिए वे इतने सुरक्षित नहीं हैं।

की परिभाषा कम्प्यूटर फाइल

कंप्यूटर फाइलें एक प्रकार की फाइलें होती हैं जो कंप्यूटर पर बनाई जाती हैं और सॉफ्ट कॉपी के रूप में संग्रहित होती हैं। इस प्रकार की फाइलों में बहुत सुरक्षा होती है क्योंकि वे विभिन्न पासवर्ड और कोड द्वारा सुरक्षित होती हैं। इसके अलावा इन फ़ाइलों को बनाते समय एक स्वत: त्रुटि-सुधार सुविधाएं मिल सकती हैं। और कुछ मौसम लिखने के दौरान यह एक शोध पत्र या कुछ भी होता है जिसके लिए कई स्रोतों से जानकारी की आवश्यकता होती है, तब यहां काम बहुत आसानी से किया जाता है क्योंकि जानकारी को कम समय में वेबसाइट बदलती रहती है। कंप्यूटर फ़ाइलों को नष्ट करना इतना आसान नहीं है। इस प्रकार की फाइलों को कुछ ही समय में s आदि के माध्यम से हस्तांतरित किया जा सकता है और बड़ी मात्रा में जानकारी भेजी जा सकती है। इसके अलावा, कंप्यूटरों में एमएस विंडो कंप्यूटर, एमएस-डॉस और एनटीएफएस फाइल सिस्टम आदि जैसे कई फाइल सिस्टम होते हैं।

मुख्य अंतर

• भौतिक साधनों के माध्यम से मैनुअल फाइलों को ले जाया जा सकता है; कंप्यूटर फ़ाइलों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से स्थानांतरित किया जाता है।
• कंप्यूटर फ़ाइलों को नष्ट करना मुश्किल है; मैनुअल फ़ाइलों को नष्ट करना आसान है।
• मैनुअल फाइलें आसानी से सुलभ हैं; कंप्यूटर फ़ाइलें नहीं हैं।
• बड़ी मात्रा में जानकारी को कंप्यूटर फ़ाइल में संग्रहीत और स्थानांतरित किया जा सकता है; मैन्युअल रूप से जानकारी की भारी मात्रा को संग्रहीत करना मुश्किल है।
• मैनुअल फाइलें ले जाने के लिए सुविधाजनक नहीं हैं; कंप्यूटर फ़ाइलों को ले जाने के लिए सुविधाजनक हैं।

निष्कर्ष

ऐसे कई उदाहरण हैं जब कोई आपको किसी दस्तावेज़ से पूछता है, तो हमेशा ऐसा करने के दो तरीके होते हैं, कंप्यूटर के माध्यम से कुछ करना या एक एड कॉपी को अंतर्ग्रहण करना, यह और ऊपर बताए गए अंतर दोनों के स्पष्ट विचार देने के लिए पर्याप्त होना चाहिए शब्दों का अर्थ है और वे एक दूसरे से कैसे भिन्न हैं।