विषय
- मुख्य अंतर
- मेमो बनाम पत्र
- तुलना चार्ट
- मेमो क्या है?
- मेमो लिखने का कारण
- लेटर क्या है?
- पत्र के प्रकार
- मुख्य अंतर
- निष्कर्ष
मुख्य अंतर
मेमो और लेटर के बीच मुख्य अंतर यह है कि मेमो का उपयोग किसी संगठन में आंतरिक संचार के रूप में प्राप्तकर्ताओं के सेट को जानकारी देने के लिए किया जाता है, और लेटर आमतौर पर एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति तक संचार का एक रूप है।
मेमो बनाम पत्र
ज्ञापन एक व्यापार सेटिंग में संचार का तरीका है। यह आमतौर पर आंतरिक संचार के लिए अभिप्रेत है, अर्थात इसका उपयोग संगठन या व्यवसाय के भीतर संप्रेषित करने के लिए किया जाता है जबकि एक पत्र वह होता है जो किसी व्यक्ति द्वारा दूसरे व्यक्ति को सूचना प्रेषित करने के लिए भेजा जाता है जिसे वह प्राप्त करना चाहता है। एक ज्ञापन आम तौर पर अनौपचारिक, संक्षिप्त, संक्षिप्त है, और बिंदु और पत्र के लिए छोटा या लंबा हो सकता है, और इसके कई प्रकार हैं: धन्यवाद पत्र, व्यक्तिगत पत्र, और व्यावसायिक पत्र। ज्ञापन का उपयोग बैठक बुलाने या किसी व्यक्ति को कार्रवाई के लिए बुलाने के लिए किया जाता है। इसमें एक हेडर होता है जो दिखाता है कि यह कहां से आया है, इसे किसको संबोधित किया गया है, तारीख और ज्ञापन का विषय है, दूसरी तरफ, पत्र में अधिक शब्द और जानकारी शामिल है और औपचारिक भाषा का उपयोग करता है। एक ज्ञापन कंपनी में किसी एक व्यक्ति या सभी लोगों को संबोधित किया जा सकता है, जबकि पत्र एक विशिष्ट विषय को संबोधित करता है और विशिष्ट व्यक्तियों को भेजा जाता है। मेमो को आवश्यक रूप से एक कूरियर की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह संगठन के भीतर एक प्राप्तकर्ता के लिए है, हालांकि मेमो को संगठन की अन्य शाखाओं को भी भेजा जाता है, और पत्र आमतौर पर एक कूरियर के माध्यम से भेजा जाता है या कंपनी के प्रतिनिधि द्वारा वितरित किया जाता है।
तुलना चार्ट
| मेमो | पत्र |
| ज्ञापन एक संक्षिप्त से संबंधित है, जो सूचना के अंतर-संचलन के लिए एक अनौपचारिक स्वर में लिखा गया है। | पत्र एक प्रकार का मौखिक संचार है, जिसमें एक संपीड़ित होता है, जो पार्टी को बाहरी व्यवसाय से अवगत कराता है। |
| के बीच में आदान-प्रदान किया | |
| संगठन के अंतर्गत विभाग, इकाइयाँ या बेहतर अधीनस्थ। | दो व्यावसायिक घरानों या कंपनी और ग्राहक के बीच। |
| प्रकृति | |
| अनौपचारिक और संक्षिप्त | औपचारिक और सूचनात्मक |
| हस्ताक्षर | |
| ज्ञापन में हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है। | इर विधिवत एक पत्र पर हस्ताक्षर करता है। |
| अंतर्वस्तु | |
| तकनीकी शब्दजाल और व्यक्तिगत सर्वनाम के उपयोग की अनुमति या अनुमति है। | सरल शब्दों का उपयोग किया जाता है और तीसरे व्यक्ति में लिखा जाता है। |
| लंबाई | |
| कम | तुलनात्मक रूप से लंबा |
| संचार | |
| अनेको के लिये एक | एक से एक |
मेमो क्या है?
ज्ञापन के लिए एक ज्ञापन छोटा होता है। यह व्यापार की दुनिया में आधिकारिक संचार के मुख्य उपयोग किए गए साधनों में से एक है। इसका प्रमुख उद्देश्य अनुस्मारक के रूप में सेवा करना या कुछ निर्देश देना है। फिर से ये सर्कुलर मास कम्युनिकेशन का एक साधन है, यानी संगठन के भीतर बड़ी संख्या में लोगों के साथ संवाद करने के लिए।
मेमो लिखने का कारण
- अनुस्मारक के रूप में
- किसी घटना या परिस्थिति पर प्रकाश डालना
- किसी घटना को याद करने के लिए
- किसी भी चीज का आधिकारिक रिकॉर्ड रखें
- जानकारी या निर्देश पारित करने के लिए
लेटर क्या है?
एक पत्र एक लिखित संचार होता है या जिसे कागज पर हस्तलिखित या संपादित किया जा सकता है। यह आम तौर पर एक लिफाफे में डाक या डाक के माध्यम से प्राप्तकर्ता को भेजा जाता है, हालांकि यह इस तरह की आवश्यकता नहीं है। ऐसा कोई भी जो पोस्ट के माध्यम से स्थानांतरित किया जाता है, वह एक पत्र है, जो दो पक्षों के बीच एक लिखित वार्तालाप है।
पत्र के प्रकार
- औपचारिक पत्र: ये पत्र एक निश्चित पैटर्न और औपचारिकता का पीछा करते हैं। उन्हें कड़ाई से पेशेवर रखा जाता है, और सीधे संबंधित मुद्दों को संबोधित किया जाता है।
- अनौपचारिक पत्र: ये व्यक्तिगत पत्र हैं। उन्हें किसी भी निर्धारित पैटर्न का पालन करने या किसी भी औपचारिकता का पालन करने की आवश्यकता नहीं है।
- व्यापार पत्र: व्यावसायिक संवाददाताओं के बीच लिखे गए इस पत्र में आम तौर पर व्यावसायिक जानकारी होती है जैसे उद्धरण, आदेश, शिकायत, दावे, संग्रह के लिए पत्र आदि।
- आधिकारिक पत्र: इस तरह का पत्र कार्यालय, शाखाओं, आधिकारिक सूचना के अधीनस्थों को सूचित करने के लिए लिखा जाता है।
- सामाजिक पत्र: एक विशेष घटना के अवसर पर लिखे गए एक व्यक्तिगत पत्र को एक सामाजिक पत्र के रूप में जाना जाता है। मानार्थ या बधाई पत्र, शोक पत्र, निमंत्रण पत्र आदि सभी सामाजिक पत्र हैं।
- घुमावदार पत्र: एक पत्र जो बड़ी संख्या में लोगों को जानकारी की घोषणा करता है वह एक परिपत्र पत्र है।
- रोजगार पत्र: रोजगार प्रक्रिया से संबंधित कोई भी पत्र, जैसे कि पत्र में शामिल होना, पदोन्नति पत्र, आवेदन पत्र आदि।
मुख्य अंतर
- ज्ञापन को संगठन के सदस्यों को कुछ सूचनाओं को संप्रेषित करने के लिए अनौपचारिक रूप से संक्षिप्त रूप में लिखा गया है। इसके विपरीत, पत्र एक मौखिक संचार के साधन के रूप में समझा जाता है जिसमें एक संक्षिप्त व्यवसाय के लिए एक पार्टी को संबोधित किया जाता है।
- मेमो का उपयोग संगठन के लिए आंतरिक है, इस अर्थ में कि यह दो विभागों, या इकाइयों के बीच विनिमय किया जाता है या अधीनस्थों को सूचित करने के लिए प्रबंधक द्वारा भेजा जाता है। की तुलना में, पत्र का उपयोग बाहरी है, क्योंकि इसका आदान-प्रदान दो व्यावसायिक घरानों के बीच या कंपनी और ग्राहक के बीच होता है।
- मेमो में हस्ताक्षर की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह संगठन के भीतर उपयोग किया जाता है। हालांकि, पत्र को विधिवत हस्ताक्षरित करना है जो इसे प्रस्तुत करता है।
- एक ज्ञापन एक अनौपचारिक स्वर का उपयोग करता है और सीधे बिंदु पर है। दूसरी तरफ, पत्र बहुत औपचारिक होते हैं और उनमें बहुत सारी जानकारी होती है।
- जब यह लंबाई के साथ होता है, तो मेमो की तुलना में अक्षर लंबे होते हैं।
- तकनीकी जार आमतौर पर मेमो में उपयोग किए जाते हैं, साथ ही व्यक्तिगत सर्वनाम का उपयोग करते हैं। विविध, अक्षर तकनीकी शब्दजाल के उपयोग और शर्तों को समझने से बचते हैं, जिन्हें समझना आसान नहीं है। इसके अलावा, तीसरे व्यक्ति में पत्र लिखे गए हैं।
- मेमो को किसी निश्चित मामले पर एक विभाग या कर्मचारियों की संख्या बताने या निर्देशित करने के लिए लिखा जाता है, और इसलिए यह आमतौर पर एक से सभी परिप्रेक्ष्य में लिखा जाता है। इसके विपरीत, पत्र निजी होते हैं क्योंकि यह किसी विशिष्ट पार्टी या क्लाइंट को संबोधित करते हैं।
निष्कर्ष
ज्ञापन का उपयोग एक ही संगठन में काम करने वाले कई व्यक्तियों को विशेष जानकारी प्रसारित करने के लिए किया जाता है। इसमें दिन-प्रतिदिन की व्यावसायिक गतिविधियों की रिकॉर्डिंग में एक महत्वपूर्ण भूमिका है। इसके विपरीत, पत्र लिखित संचार का सबसे अच्छा तरीका माना जाता है, जो बाहरी पार्टी से / को जानकारी देने या प्राप्त करने के लिए उपयोग किया जाता है।
