विषय
प्राथमिक अंतर
जबकि कंप्यूटर एक मूल्यवान उपकरण है, लेकिन इसमें ऐसे लोगों के लिए चमत्कार करने की क्षमता नहीं है जो इसका उपयोग कर रहे हैं यदि कोई उपकरण मौजूद नहीं हैं। कंप्यूटर पर कार्यों को करने के लिए व्यक्तियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रमुख उपकरणों में से एक यह है कि उन्हें जानकारी दर्ज करनी है, इसे सहेजना है और कई उद्देश्यों के लिए उपयोग करना है। ऐसा करने के लिए, उन्हें एक एप्लिकेशन की आवश्यकता होती है, और सिस्टम वह प्रदान करता है। स्प्रेडशीट और वर्कबुक्स श्रेणी में दो अग्रणी हैं और उनके उपयोग हैं। पहले एक लोग अपने डेटा का प्रबंधन करते हैं और इसे एक उचित प्रारूप में संग्रहीत करते हैं। दूसरे में जानकारी को संग्रहीत करने के लिए कई पृष्ठों और ब्लॉकों के साथ लोगों को प्रदान करने का उपयोग होता है।
तुलना चार्ट
| स्प्रेडशीट | वर्कबुक | |
| परिभाषा | एक प्रोग्राम जो डेटा को प्रबंधित करने और मूल्यों को दर्ज करने में मदद करता है। | एक कार्यक्रम जो बड़े उद्देश्यों के लिए डेटा का प्रबंधन करने में मदद करता है। |
| उद्देश्य | जो जानकारी दर्ज की गई है, उसे सहेज कर रखें। | डेटा को सुरक्षित रखता है और इसे कभी भी एक्सेस करने के लिए स्थान बताता है। |
| प्रकृति | शीट्स का एक संग्रह जो वर्कबुक बनाने के लिए गठबंधन करता है। | एक कार्यपुस्तिका एक ही समय में कई स्प्रेडशीट का संग्रह बन जाती है। |
| फायदा | डेटा जैसे संख्याएँ, सूत्र और स्प्रेडशीट में संग्रहीत। | अलग-अलग स्प्रेडशीट में संग्रहीत सभी जानकारी समाहित करता है। |
स्प्रेडशीट की परिभाषा
इस उपकरण को एक इंटरैक्टिव प्रोग्राम के रूप में जाना जाता है जो लोगों को अपने डेटा को प्रबंधित करने और इसे उचित प्रारूप में संग्रहीत करने में मदद करता है। व्यक्ति केवल सामान्य उद्देश्यों के लिए इसका उपयोग नहीं करते हैं, लेकिन कई संगठनों तक यह सुनिश्चित करने के लिए पहुंच है कि उन्हें आवश्यक सभी जानकारी एक स्थान पर मौजूद है और आगे के उपयोग के लिए संग्रहीत किया गया है। कार्यक्रम का उपयोग करने वाले व्यक्ति द्वारा मान दर्ज किए जाते हैं और सारणीबद्ध प्रारूप का रूप लेते हैं। स्प्रेडशीट एक मानक पेपर के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण के रूप में विकसित हुई जो कार्यपत्रकों के लिए जिम्मेदार है। कई सेल स्क्रीन पर अलग-अलग पंक्तियों और स्तंभों के साथ मौजूद हैं; पहला नंबर संख्याओं के रूप में है और बाद वाला अक्षर के रूप में है, इसलिए एक व्यक्ति को सिर्फ और सिर्फ ऊपर और बग़ल में देखकर सटीक स्थान पता चल जाएगा। आमतौर पर, प्रारूप A1, B2, C3 और इसी तरह के तरीके हैं। यह पृष्ठ एक एकल कक्ष बन जाता है जहाँ डेटा एस के किसी भी संख्या के रूप में दर्ज किया गया है। लोगों के पास सूत्र बनाने की सुविधा भी है और तब सारणीबद्ध पृष्ठ पर फैले उत्तर पाने के लिए उनका उपयोग करते हैं। मानों के प्रवेश और उचित प्रतिनिधित्व के सक्षम होने के बाद सभी परिणाम स्वचालित रूप से गणना किए जाते हैं। उपयोगकर्ताओं के पास आवश्यकता के अनुसार मूल्यों और सूत्रों को समायोजित करने का मौका होता है, और कई मामलों में बिना किसी परेशानी के पुनर्गणना हो जाती है। इसके अलावा ऐसी गणना करने के साथ-साथ, घटाव और अन्य आधुनिक सुविधाओं में सबसे आम वित्तीय और सांख्यिकीय कार्यों के लिए अंतर्निहित कार्य शामिल हैं। यह कार्रवाई कंपनियों को सैकड़ों पृष्ठों का उपयोग किए बिना सरल तरीके से अपने प्रदर्शन और डेटा का प्रबंधन करने में मदद करती है।
वर्कबुक की परिभाषा
एक कार्यपुस्तिका Microsoft Office सॉफ़्टवेयर के साथ आने वाले पैकेज का हिस्सा है, जिसमें कई एप्लिकेशन हैं जो लोगों को ऑनलाइन काम करने और सामान का प्रबंधन करने में मदद करते हैं। यह एक्सेल शीट का हिस्सा है और इसमें कई पेज होते हैं जो लोकेशन में मदद करते हैं और जानकारी को आसान बनाने में मदद करते हैं। वे विभिन्न उद्देश्यों के लिए कंपनियों और अन्य संगठनों द्वारा दर्ज किए गए डेटा का भी हिस्सा बन जाते हैं। कई प्रकार के डेटा सिस्टम में पेश किए जा सकते हैं; यह या तो शब्दों या संख्याओं के रूप में मौजूद हो सकता है। वे व्यक्तिगत और आधिकारिक उपयोगों के लिए सूचना को व्यवस्थित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। वे प्रासंगिक जानकारी का ट्रैक रखने के लिए आवश्यक हैं जो उपयोगी बन सकते हैं। सिस्टम को समझने के लिए, एक पृष्ठ पर कई ब्लॉक हैं जहां लोगों को किसी भी प्रकार के प्रवेश करने की आवश्यकता होती है। यह विशेष रूप से डेटा उदाहरण जैसे उस समय का ध्यान रखना जब किसी व्यक्ति ने काम किया हो, ग्राहक द्वारा की गई खरीदारी, उत्पादों की बिक्री और अन्य प्रासंगिक जानकारी। Microsoft कंपनियों के लिए ऐसे उपकरण प्रदान करता है, और लोगों को पैकेज के भीतर कार्यपुस्तिका विकल्प के माध्यम से उन्हें एक्सेस करने के लिए मिलता है। कार्यपुस्तिका का एक लाभ यह है कि लोगों को अपनी जानकारी का प्रबंधन करने और इसे एक स्थान पर खोजने के लिए मिलता है। वे आवश्यकता के अनुसार लेबल लगाते हैं। पृष्ठ के नीचे का भाग टैब प्रदान करता है, जिसमें किसी कार्यपुस्तिका के भीतर अन्य सभी पृष्ठों के शीर्षक होते हैं ताकि लोग केवल आवश्यक पृष्ठ पर क्लिक करें और फिर उन पर मौजूद डेटा तक पहुंच सकें। इस सॉफ्टवेयर में कई कार्यपत्रक हैं जो सामूहिक रूप से एक कार्यपुस्तिका बनाते हैं।
संक्षेप में अंतर
- स्प्रेडशीट डेटा को उचित तरीके से प्रबंधित करने, उसका विश्लेषण करने और सूचनाओं को सारणीबद्ध रूप में संग्रहीत करने के लिए एक इंटरैक्टिव कंप्यूटर अनुप्रयोग है। जबकि, एक कार्यपुस्तिका कई पृष्ठों की जानकारी प्रदान करती है जो एक स्थान पर एकत्रित हो जाती है।
- स्प्रेडशीट एक वर्कशीट का एक संग्रह है जो वर्कबुक बनाने के लिए संयोजित होती है, जबकि एक वर्कबुक एक ही समय में कई स्प्रेडशीट का संग्रह बन जाती है।
- स्प्रेडशीट एक सेल की ओर खोजने के लिए संख्याओं और वर्णमाला के रूप में कॉलम के साथ शुरू होती है जबकि एक कार्यपुस्तिका एक नंबर से शुरू होती है और नीचे टैब होती है जो किसी भी समय लोगों को विशेष शीट तक पहुंचने में मदद करती है।
- एक स्प्रेडशीट में लगभग 1 मिलियन पंक्तियाँ और समान संख्या में कॉलम होते हैं जबकि वर्कबुक में स्प्रेडशीट की अनंत संख्याएँ होती हैं।
- डेटा, जैसे कि संख्याएँ, सूत्र, और एक स्प्रेडशीट में संग्रहीत और समाधान बहुत ही त्वरित रूप से प्राप्त होते हैं जबकि एक कार्यपुस्तिका में सभी जानकारी होती है जो अलग-अलग स्प्रेडशीट में संग्रहीत होती है और जल्दी से सुलभ हो जाती है।
- स्प्रेडशीट डेटा दर्ज करने में मदद करती है जबकि वर्कबुक डेटा को प्रबंधित करने में सहायता करती है।
निष्कर्ष
जब उन वस्तुओं की बात आती है जो एक ही पैकेज का हिस्सा होते हैं और यहां तक कि समान दिखते हैं, तो यह समझने के लिए एक उचित जानकारी होना आवश्यक है। इस लेख ने ऐसा ही किया है और उपयोगकर्ता को कार्यपुस्तिका और स्प्रेडशीट के बारे में अधिक जानने में मदद करता है, साथ ही प्रासंगिक उदाहरणों और स्पष्टीकरण के साथ जो उन्हें सही ढंग से उपयोग करने के लिए आवश्यक हो जाता है।
