विषय
प्राथमिक अंतर
एक कार्यालय के वातावरण में, काम को जल्दी से पूरा करने के लिए कई उपकरणों का उपयोग किया जाता है। इनमें से कुछ उपकरण डेटा को दर्ज करने और इसे संसाधित करने में मदद करते हैं, जबकि अन्य डेटा को व्यवस्थित करने और इसे देखने में मदद करते हैं, ऐसे उपकरण जो बाजार में उपलब्ध हैं, का सबसे अच्छा रूप माइक्रोसॉफ्ट से है और एक्सेल सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला अनुप्रयोग है जब यह आता है डेटा के प्रचुर मात्रा में आयोजन और विश्लेषण के लिए। इस एप्लिकेशन को सीखना और उपयोग करना आसान है, लेकिन कई अतिरिक्त हैं, जिनका ध्यान रखना आवश्यक है। इस पैकेज में दो अलग-अलग प्रकार के विकल्प हैं जिन्हें एक्सेल वर्कबुक और एक्सेल वर्कशीट के रूप में जाना जाता है। दोनों एक-दूसरे से अपेक्षाकृत अलग हैं और इन मतभेदों पर यहां चर्चा की जाएगी। सरल शब्दों में, एक एक्सेल वर्कशीट एक ऐसा स्थान है जहां बड़ी मात्रा में डेटा दर्ज किया जाता है, कई विकल्प होते हैं जैसे कि अंकों के रूप में जानकारी दर्ज करना और समीकरणों को हल करने के लिए विभिन्न सूत्र भी। कार्यपुस्तिका इन वर्कशीट का एक संग्रह है जो एक स्थान पर विभिन्न प्रकार की जानकारी देखने में मदद करती है। कई अन्य छोटे अंतर भी हैं, जैसे डेटा को किसी कार्यपुस्तिका में संपादित नहीं किया जा सकता है, लेकिन केवल कार्यपत्रक के रूप में किया जा सकता है। एक वर्कशीट को मैन्युअल हैंडलिंग के साथ एक कार्यपुस्तिका में परिवर्तित किया जा सकता है जबकि एक कार्यपुस्तिका को फ़ाइल के निचले भाग में मौजूद विकल्पों की सहायता से स्वचालित रूप से कार्यपत्रकों में परिवर्तित किया जा सकता है। दोनों Microsoft से हैं और डेटा को आयात और निर्यात करने के लिए अन्य अनुप्रयोगों जैसे शब्द का उपयोग कर सकते हैं। उपयोग में आसानी एक और फायदा है, दोनों ऐप सरल हैं, यह कहा जा सकता है कि कार्यपुस्तिका की तुलना में कार्यपत्रक थोड़ा अधिक जटिल है। एक समय में एक कार्यपुस्तिका में तीन या अधिक वर्कशीट जोड़ी जा सकती हैं, लेकिन मोटे तौर पर यह कंप्यूटर के प्रकार और किसी व्यक्ति की आवश्यकता पर निर्भर करता है। कई अन्य विकल्प भी हैं, इन दोनों प्रकार के एक्सेल का एक संक्षिप्त विवरण अगले दो पैराग्राफ में दिया गया है जबकि अंतर अंत में बताया गया है।
तुलना तालिका
| एक्सेल वर्कबुक | एक्सेल वर्कशीट | |
| परिभाषा | एक कार्यपुस्तिका एक इकाई है जहां डेटा तक पहुंचने के लिए कई कार्यपत्रक जोड़े जा सकते हैं। | एक कार्यपत्रक उस पृष्ठ का एकल सेट है जहां डेटा दर्ज किया जा रहा है। |
| पसंद | पेशेवर वातावरण में काम करने के लिए उपयोग किया जाता है। | एक शैक्षिक या सीखने के माहौल में पसंद किया जाता है। |
| फायदा | एकाधिक कार्यपत्रक को कार्यपुस्तिका में जोड़ा जा सकता है | एक विशेष वर्कशीट में दर्ज किए गए डेटा की संख्या पर सीमाएं हैं |
| सह-संबंध | किसी कार्यपत्रक के भीतर स्वचालित रूप से बनाया जा सकता है | मैन्युअल रूप से कार्यपुस्तिका में परिवर्तित किया जा सकता है। |
एक्सेल वर्कशीट की परिभाषा
एक्सेल स्प्रेडशीट बनाने में उपयोग किया जाने वाला सॉफ्टवेयर है और इसकी सादगी के कारण वर्षों से इसका उपयोग किया जाता है। यह अभी भी दुनिया में सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला ऐप है और उपयोगकर्ता को डेटा दर्ज करने और इसे ठीक से व्यवस्थित करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के साथ बाजार में उपलब्ध है, जिसमें अन्य अनुप्रयोग भी हैं, अगर कोई एक्सेल का एक अलग संस्करण खरीदने के लिए तैयार है, तो इसकी कीमत लगभग $ 130 है, जो अन्य समान अनुप्रयोगों की तुलना में अपेक्षाकृत महंगा है। वे तब भी सहायक होते हैं जब डेटा को बल्क में दर्ज करना पड़ता है, अन्य सॉफ़्टवेयर के विपरीत जब प्रचुर जानकारी दर्ज की जा रही होती है तो यह धीमा नहीं होता है। यह उचित तरीके से दर्ज किए गए डेटा को देखने के इन-ऐप विकल्प भी प्रदान करता है, यह बार चार्ट, ग्राफ़ और अन्य सेवाओं की मदद से किया जा सकता है। अन्य विकल्प देने के लिए गणितीय समीकरण और भौतिकी सूत्र भी इसमें क्रमादेशित हैं। कार्य को स्वचालित करने का विकल्प भी है, यदि एक ही डेटा को बार-बार दर्ज करना है, तो टाइप करने के बजाय, इसे अनुकूलित किया जा सकता है। साथ ही कई उन्नत विशेषताएं हैं, जो एक्सेल को अपने क्षेत्र में सबसे विश्वसनीय और बहुमुखी अनुप्रयोग बनाती हैं।
एक्सेल वर्कबुक की परिभाषा
यह वास्तव में पहले से मौजूद वर्कशीट का एक अतिरिक्त है। एक कार्यपुस्तिका विभिन्न वर्कशीट का एक संग्रह है, आमतौर पर एक समय में संख्या में तीन। बड़े वातावरण में काम करते समय हमेशा एक कार्य करने के लिए कई डेटा शीट का उपयोग करने की आवश्यकता होती है और यह मुश्किल हो जाता है यदि उपयोगकर्ता को एक कार्यपत्रक खोलना है और फिर दूसरे पर स्विच करना है। इसलिए, ऐसी स्थिति आने पर वर्कबुक काम में आती है। डेटा को ठीक से व्यवस्थित किया जा सकता है और उस कार्यपुस्तिका में प्रत्येक कार्यपत्रक में अलग-अलग डेटा होंगे जो एक साथ उत्पादित किए जा सकते हैं। कार्यपुस्तिका के निचले भाग में एक टैब है जहाँ से इन चादरों का मूल्यांकन किया जा सकता है। सॉफ़्टवेयर के नए संस्करण में, किसी कार्यपुस्तिका में जोड़े जा सकने वाली चादरों की संख्या में कोई सीमा नहीं होती है, यह पूरी तरह से इस बात पर निर्भर करता है कि व्यक्ति के लिए प्रबंधन करना कितना आसान है और कंप्यूटर की स्मृति का उपयोग किया जा रहा है। यहां तक कि जब डेटा को अंतर्ग्रहण करने की बात आती है, तो एक कार्यपुस्तिका एक समय में और एक ही प्रारूप में एक ही क्रम में कई शीट को बाहर निकालने में मदद करती है जो कई मामलों में सहायक हो सकती है।
संक्षेप में अंतर
- एक वर्कशीट उस पृष्ठ का एक एकल सेट है जहां डेटा दर्ज किया जा रहा है जबकि एक कार्यपुस्तिका एक इकाई है जहां डेटा तक पहुंचने के लिए कई कार्यपत्रक जोड़े जा सकते हैं।
- वर्कबुक का मुख्य लाभ यह है कि एक ही समय में कई कार्यपत्रकों का उपयोग किया जा सकता है, जबकि विभिन्न कार्यों के लिए एक अलग वर्कशीट का उपयोग समस्याग्रस्त हो सकता है।
- वर्कशीट को शैक्षिक या सीखने के माहौल में पसंद किया जाता है जबकि व्यावसायिक वातावरण में काम करने के लिए वर्कबुक का उपयोग किया जाता है।
- एक कार्यपुस्तिका को सामान्यतः स्प्रेडशीट के रूप में जाना जाता है, हालांकि यह एक एकल वर्कशीट का नाम भी हो सकता है।
- कार्यपुस्तिका में एकाधिक कार्यपत्रक जोड़े जा सकते हैं जो उपयोग की आसानी और उपलब्ध स्मृति पर निर्भर करते हैं, जबकि किसी विशेष कार्यपत्रक में दर्ज किए गए डेटा की संख्या की सीमाएँ होती हैं।
- किसी कार्यपुस्तिका में एक कार्यपुस्तिका स्वचालित रूप से बनाई जा सकती है जबकि एक कार्यपत्रक को मैन्युअल रूप से कार्यपुस्तिका में भी परिवर्तित किया जा सकता है।
- अधिकांश डेटा को एक वर्कशीट में दर्ज और संपादित किया जाता है जबकि डेटा को केवल कार्यपुस्तिका में व्यवस्थित और एक्सेस किया जा सकता है।
- कार्यपत्रक डेटा के सेट के लिए विशिष्ट है जबकि कार्यपुस्तिका डेटा का सामान्य रूप है।
निष्कर्ष
सारांश में, यह कहा जा सकता है कि दोनों शब्द एक-दूसरे से निकटता से संबंधित हैं, लेकिन बहुत भिन्न अर्थ हैं। दोनों समान कार्य करते हैं लेकिन जिस तरह से प्रक्रियाओं को अंजाम दिया जाता है और जो कार्य किए जाते हैं वे परिवर्तनशील होते हैं। सभी के सभी, लेख ने तुलना की है और उन्हें उचित तरीके से दिखाया है।
